1. Wat is Microsoft 365 en waarom is het zo belangrijk op de werkvloer?
Microsoft 365 is meer dan een verzameling losse programma’s. Het is een geïntegreerd platform van apps en clouddiensten die samenwerking, communicatie en productiviteit ondersteunen. Denk aan bekende programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint, maar ook aan tools als Teams, SharePoint, OneDrive en Power BI. De kracht van Microsoft 365 zit in de samenhang tussen deze tools. Een document maken in Word, bewerken met collega’s via Teams, automatisch opslaan in OneDrive, en vervolgens presenteren met PowerPoint — alles is naadloos verbonden.
Daardoor ontstaat een werkomgeving waarin informatie snel toegankelijk is, communicatie gestroomlijnd verloopt en samenwerking centraal staat.In de moderne werkplek, waar flexibiliteit de norm is, maakt deze integratie een enorm verschil. Medewerkers kunnen op afstand samenwerken, bestanden delen zonder verwarring over versies, en direct communiceren via chats en videobellen. ICT’ers kunnen op hun beurt centrale beveiliging beheren, rechten instellen en systemen efficiënt ondersteunen.
Of het nu gaat om een zorgverlener die patiëntinformatie veilig moet delen, een projectteam dat samenwerkt aan een presentatie, of een data-analist die dashboards maakt — Microsoft 365 biedt voor elk type professional een passende oplossing.
2. Leren werken met Microsoft 365: hoe, wat en waarom
Iedereen leert op een andere manier. Sommigen geven de voorkeur aan online training, flexibel in te plannen naast werk of andere verplichtingen. Anderen leren liever in een fysieke groep, met directe uitleg en de mogelijkheid om vragen te stellen. SkillValley biedt beide vormen, zodat elke deelnemer een leerstijl kan kiezen die past bij de eigen situatie. Wat vooral opvalt is dat veel mensen dagelijks werken met Microsoft 365, maar slechts een klein deel van de mogelijkheden benutten. Denk aan rapportages in Excel die handmatig worden bijgewerkt, terwijl draaitabellen en Power Query dit veel sneller en overzichtelijker kunnen doen. Of aan documenten die per e-mail heen en weer worden gestuurd, terwijl Teams en SharePoint hier veel slimmere alternatieven voor bieden.
Trainingen leveren praktische kennis op die direct toepasbaar is. Ze zorgen voor tijdswinst, minder frustratie en meer vertrouwen in het dagelijks werk. Dat geldt voor ICT’ers, maar zeker ook voor bijvoorbeeld administratieve krachten, HR-medewerkers, marketeers en projectondersteuners.
Belangrijke vaardigheden waar iedereen profijt van heeft zijn onder andere: effectief samenwerken in Teams, veilig en overzichtelijk documenten beheren via OneDrive en SharePoint, slim data analyseren in Excel, taken automatiseren met Power Automate en datavisualisaties maken met Power BI. Door inzicht te krijgen in deze toepassingen worden processen soepeler, fouten verminderd en het werk overzichtelijker.
3. Welke trainingen zijn er?
Er zijn allerlei trainingsbehoeften, afhankelijk van iemands functie en ervaring. Een teamleider wil bijvoorbeeld leren hoe je Teams efficiënt inzet, terwijl een systeembeheerder zich verdiept in gebruikersbeheer via Microsoft 365 Admin Center. Ook medewerkers die veel met Excel werken, ontdekken regelmatig nieuwe functies waar ze eerder geen weet van hadden — functies die dagelijkse taken enorm kunnen versnellen.
SkillValley biedt onder andere de volgende Microsoft 365-trainingen:
- Microsoft 365 Fundamentals (MS-900) [ meer info ]
Voor wie inzicht wil in het totaalplaatje — van cloudconcepten tot licenties en beveiliging. - Microsoft 365 Administrator (MS-102) [ meer info ]
Gericht op het beheren van gebruikers, apparaten en policies. - Excel Basis & Gevorderd [ meer info ]
Van opmaak tot draaitabellen en Power Query, geschikt voor vrijwel elk beroep. - Power BI Data Analyst (PL-300) [ meer info ]
Voor het maken van overzichtelijke dashboards en datavisualisaties. - Teams Administrator (MS-700) [ meer info ]
Ideaal voor wie Teams moet beheren op grotere schaal. - Endpoint Administrator (MD-102) [ meer info ]
Voor het beheren van apparaten en applicaties met Intune.
4. Vooruitkijken: Microsoft 365 blijft zich ontwikkelen
Microsoft 365 is volop in beweging. Nieuwe functies en slimme integraties volgen elkaar snel op, met name op het gebied van kunstmatige intelligentie. Denk aan Microsoft Copilot, dat gebruikers helpt bij het opstellen van teksten, samenvatten van documenten en analyseren van gegevens — allemaal rechtstreeks binnen de vertrouwde apps. Dit soort innovaties zorgen ervoor dat werkprocessen nog verder geoptimaliseerd worden.
Het onderstreept ook het belang van bijblijven: wie vandaag de basisvaardigheden beheerst, staat morgen sterker in een steeds veranderende digitale werkomgeving. Investeren in kennis is dus geen eenmalige actie, maar een doorlopend proces. Voor ICT’ers betekent dit: systemen up-to-date houden en klaar zijn voor nieuwe beheeruitdagingen. Voor andere professionals biedt het kansen om sneller en slimmer te werken.
Door nu te investeren in vaardigheden wordt het mogelijk om niet alleen bij te blijven, maar ook om voorop te lopen. En dat maakt in elke organisatie het verschil.
5. SkillValley, hét opleidingsinstituut voor ICT’ers
SkillValley is hét opleidingsinstituut voor ICT’ers én voor iedereen die zijn werk slimmer wil organiseren. Met trainingen die aansluiten op de praktijk, trainers met ervaring en een persoonlijke aanpak, ondersteunt SkillValley bij het ontwikkelen van vaardigheden die ertoe doen. Bekijk onze trainingcatalogus en ontdek hoe een Microsoft 365-training kan bijdragen aan werkplezier, overzicht en groei.